眉山市党务政务服务中心始终坚持群众需求为工作方向,群众满意为工作目标,不断强化党务政务服务热线建设。热线自运行以来,日均受理热线电话近300个,其中50%是咨询类,40%是诉求类,10%是建议类,办结率和回访率均达到100%。
一是加快推进系统建设,搭建综合服务平台。加快推进服务热线项目建设进度,继续完善12345语音呼叫系统,逐步研发建设网络信箱、微信微博、手机APP等功能运用,搭建好综合服务平台。
二是加强话务员培训管理,提升优质服务水平。做好精细管理,强化话务员培训,不断增强话务员服务意识,提高现场解答能力,确保话务咨询“一口清”;建立健全考核管理制度,实现话务情况“日记录、周报告、月分析”;做好知识库更新常态化,将知识库更新情况纳入服务热线绩效考核,确保录入信息的准确性、针对性和时效性。
三是完善运行管理机制,确保群众诉求件件落实。狠抓回访督办,安排专人加强来电回访调查,对落实不佳、群众不满意的办件,再交办督办,实现办结率、反馈率、回访率三个100%。建立健全制度建设,不断完善全联席会议制度、通报报告制度、案例分析制度、知识库管理制度、安全保密制度等,实现工作制度化、规范化、常态化。