一、采购单位：眉山市交通运输局
二、采购内容（详见附件）
本次采购为眉山市交通运输局机关2024年度文书档案整理和部分（永久、30年）档案数字化服务。
三、报价资格要求
（一）符合《政府采购法》第二十二条的规定。
（二）具有独立承担民事责任的能力。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度。
（四）具有依法纳税和社会保障资金的良好记录。
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
（七）具备有关资质证书。
四、询价报名
（一）报名时间：2025年10月14日至2025年10月20日，每天9:00至17:00（北京时间）。
（二）询价文件获取地点：眉山市交通运输局（四川省眉山市东坡区裴城路1089号眉山发展大厦B座419办公室），请于规定时间内持法人授权委托书、本人身份证、营业执照副本、资质证书副本（以上材料需提供装订成册并加盖公章的复印件）。
（三）以最低报价为标准确定成交供应商，最高限价金额为4.1万元。
（四）开标地点：眉山市东坡区裴城路1089号（眉山东站商务楼B座）。开标时间另行通知。
五、联系方式
联系人：曾鑫海，电话：15884925800。
眉山市交通运输局
2025年10月11日
附件
采购内容与服务要求
一、采购内容
序号 |
服务项目名称 |
单位 |
数量 |
一、2024年文书档案整理归档 |
1 |
2024年文书档案整理归档 |
件 |
约5000 |
2 |
2024年文书档案数字化 |
页 |
约32000 |
3 |
不归档文件清理 |
件 |
约10000 |
4 |
文书档案盒 |
个 |
约240 |
5 |
数据库（全文数据光盘、电子及纸质版目录） |
套 |
1 |
二、档案完善归档 |
6 |
其他年度文书档案整理、补充归档 |
件 |
约1000 |
7 |
档案拆钉及装订还原 |
件 |
约3300 |
8 |
其他人工费用 |
人/天 |
约30 |
二、服务要求
（一）服务过程中应确保档案的真实、完整、可用和安全。
（二）档案整理及数字化服务质量应满足以下标准的要求：
1.GB/T 9705 文书档案案卷格式；
2.GB/T 11821 照片档案管理规范；
3.GB/T 18894 电子文件归档与管理规范；
4.DA/T 12 全宗卷规范；
5.DA/T 13 档号编制规则；
6.DA/T 14 全宗指南编制规范；
7.DA/T 18 档案著录规则
8.DA/T 22 归档文件整理规则；
9.DA/T 31 纸质档案数字化技术规范；
10.DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范；
11.DA/T 69 纸质归档文件装订规范。
（三）供应商必须严格遵守国家有关保密规定、国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）。档案扫描工作必须在采购单位指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。
（四）供应商应当为采购人提供以下技术支持和服务：
1.采购人遇到使用及技术问题，供应商应提供技术支持电话，解答采购人在使用中遇到的问题，0.5小时内为采购人提出解决问题的办法。
2.采购人遇到使用及技术问题，电话响应不能解决的，供应商应在0.5小时内派出专业人员进行技术支持并解决问题。
3.供应商需协助采购人进行2025年及其他年度文书档案整理工作。
（五）其他要求详见询价文件。
