为全面提升机构编制管理数字化、数智化、数治化水平,仁寿县委编办坚持数据赋能、系统推进,以健全数字档案与数据台账为抓手,扎实推进“数字编办”建设,切实强化机构编制数据资源统筹管理。
健全电子档案,夯实数字化管理基础。一是系统归集电子沿革资料。全面梳理并建立健全全县所有行政、事业机构的电子沿革文件夹,集中归档近年来涉及机构编制及职能职责调整的规范性电子文件。二是规范扫描历史纸质档案。对部分历史纸质文件实施标准化扫描存储,同时对涉密文件编号登记,建立索引目录并限定物理介质查阅路径,严格执行保密管理规定。三是精准核验机构编制数据。系统化整理归集电子沿革资料,严格按时间序列归档,逐项核验机构编制信息,确保机构沿革脉络清晰连贯、数据真实准确可靠。
深耕数据管理,健全数智化运行架构。一是建立重点数据台账。围绕各股室(中心)业务需求,精准梳理重点机构编制数据项,建立《机构编制情况一览表》《行政事业机构增减情况表》《议事协调机构名单》等动态电子台账。二是压实数据维护责任。明确专人负责台账日常更新维护,严格执行信息核实与报送机制,确保数据准确性、完整性和时效性,为机构规范化管理和高效运行奠定基础。三是落实双向核验机制。由机构编制信息中心负责人员定期将《机构编制情况一览表》信息与实名制系统导出数据进行双向核验比对,及时梳理排查有关问题,及时反馈整改,进一步保障数据管理的准确性与一致性。
强化数据应用,提升数治化决策效能。一是深化基础数据研判。持续挖掘机构编制、领导职数、职能职责、内设股室等基础数据价值,精准服务县域机构改革、重点领域发展和体制机制调整,为编制资源科学配置提供依据。二是服务人才队伍建设。依托实名制系统,全面分析各单位干部的年龄结构、学历专业、编制空缺情况及未来五年退休趋势,科学审批编制调整申请与人才引进规划,有效应对满编或超编单位的人员老龄化挑战。三是强化台账联动应用。推动各类机构编制台账共享共用,确保各业务股室动态掌握机构变动情况。借助《行政事业机构增减情况表》,进一步督促相关单位及时办理事业单位法人登记及统一社会信用代码赋码颁证工作,推动形成业务协同与闭环管理机制。